展會四天訂貨近億元 不進則退 新常態下開拓圖書發行永遠在路上——2015年山東圖書館配會銷量逆勢上揚
編輯導讀：
2015年3月17日-20日，山東新華書店成功舉辦“2015年山東圖書館館配會”。館配會由省店主辦，連鎖分公司和濟南分公司共同承辦，來自全國各地出版社、全省各地圖書館及各分公司的代表共5000余人參會。展會現場訂貨碼洋 9823萬元，再創新高。
2015年3月17日-20日，山東新華書店成功舉辦“2015年山東圖書館館配會”。館配會由省店主辦，連鎖分公司和濟南分公司共同承辦，來自全國各地出版社、全省各地圖書館及各分公司的代表共5000余人參會。展會現場訂貨碼洋 9823萬元，再創新高。
省店舉辦的山東圖書館館配會已連續七屆，取得了令人矚目的業績，得到了社會各界的廣泛贊譽。近年來，隨著國內館配行業的發展，競爭日益加劇，館配行業日趨艱 難，為此，省店及時調整思路，確立“深度挖掘老客戶，有效開拓新客戶”的原則，重新平衡分配任務，在全省有銷售潛力的地區加快推進落實。
為確保館配會圓滿成功，省店高度重視，年初就成立了館配會領導小組，領導小組多次召開協調會,就招商、布展等問題作出明確要求。本屆館配會還得到上級領導的高度重視，省新聞出版廣電局副局長楊樹國、鐘華、山東出版集團總編輯遲云、省新聞出版廣電局農家書屋辦公室、省教育廳基教處有關領導等在百忙中到會視察指導工作。
為辦好這次盛會，作為承辦單位的連鎖分公司和濟南分公司都做了精密的籌備工作，并多次協調對接。連鎖分公司根據上級要求，反復詳細討論，制訂具體實施方案。按 需求設立了業務、宣傳保衛、物流、信息、會務等多個專門小組，分別負責招商、布展、導服、接待、宣傳、安全保衛、錄入、上架、會務、車輛調度等工作。嚴密 的組織保證了館配會的順利召開。
今年的招商，更加謹慎，更加理性。為確保圖書質量，以往年館配會參展大出版商為基礎，結合去年展會訂貨量，篩選出擁有適合圖書館團購品種的大社、重點社及地方出版社及早進行溝通協商，力招合適供商到會。共邀請到全國各地出版商460余家，展出2014年以來出版的適合館購的重點書、精品書、暢銷書、高端專業書及電子音像制品15萬余種，其中中小學圖書館館配書品種達5萬余種，教育電子產品百余種。邀請采購商包括全省大型公共圖書館、大專院校圖書館、中小學圖書館等1300余家，分公司120余家。每天參會采購代表人數近千人，累計到會4500余人。
展會采訂，必須數據先行。本屆館配會為客戶提供了15萬種可采書目數據。為保障展期現場采貨，連鎖分公司信息部的十幾名員工發揚新華書店傳統的拼搏精神，克服困難，連續加班加點，在規定時間內完成了十幾萬本樣書書目數據的錄入。
本屆館配會展場面積達8000平方米，設股份公司版圖書、文學、少兒、科技圖書、特價圖書、教育電子產品等多個展區。各展區各展架都進行了精心布置，設置了醒目的分類標識牌及出版社標識牌，在展廳顯 著位置擺放導購圖，并且設有舒適的休息區、洽談區和服務區，整個展廳布置重點突出、溫馨雅致，每位參會代表都倍感書香四溢、賓至如歸。
為保證現場及時采購，省店在全省調集RF采集器350部。根據參會人數、RF采集器需求數量和預期采集量，把全省十六個分公司參會代表分為五個批次，確保每天RF采集器的合理使用。
為提升服務水平，連鎖分公司精選出40多名員工作為導購服務人員，前期對其進行多次培訓，使其對各項流程熟練掌握，能及時解決任何問題。導服人員合理分工，從采購、咨詢、信息查詢、與供商溝通，以至于后勤等方面，為采購商和供商提供了全面、優質的服務，得到出版社、圖書館、分公司的廣泛好評。
為及時發布現場訂購信息，今年館配會進一步完善了現場信息發布系統，現場提供數據轉換、數據查重、現采查重等方便快捷的技術服務。客戶只需手持RF采集器掃描樣本即可完成采購，采集器可以實現紅外傳輸、實時確認和實時查看訂貨情況等功能。展區各樓層安裝了信息發布屏幕，對所采參展出版社的品種、碼洋進行即時匯總，排名顯示，這大大激發了出版社的競爭意識，提高了出版社對圖書館的服務水平。
本屆館配會對股份公司版圖書展訂予以充分重視，省店利用全省經理視頻會等機會，多次對集團版圖書發行提出具體要求，重點推出適合中小學、大中專院校圖書館和公共圖書館的圖書45種。本屆館配會股份公司版圖書現場采購碼洋突破千萬元,比上屆增長46%。其中山東教育出版社389萬元，明天出版社160萬元，山東人民出版社156萬元，山東文藝出版社97萬元，山東畫報出版社88萬元。山東教育出版社位居參展商總排名第一位，明天出版社、山東人民出版社均入圍參展商總排名前十名。
非圖產品和項目是本屆館配會的重點。連鎖分公司對非圖產品展出慎之又慎，會前反復研究，本著“少量、精品”、服務教育的原則選擇上會展品。非圖展區分為數字 出版、教學軟件、電教裝備和電子文化等四個板塊，展出連鎖分公司今年重點推廣的產品，如“教學大師”、教學軟件“樂輔通”、新華名師網、多功能自動售書機等。
“勤儉辦會、服務周到”是本屆館配會的又一特點。本次館配會充分貫徹十八大以來中央關于厲行節約的精神，勤儉辦會。在不增加會務費基礎上，充分保障參會代表的食宿水準。
本屆館配會得到各方一致認可，實現了“整合資源、突出重點、辦出特色、辦出水平”的預期目標，得到出版社、圖書館、連鎖門店的廣泛好評，提升了山東新華書店集團在業界的形象。
